Um orçamento bem definido e estruturado para sua obra empresarial é um ponto chave do sucesso do empreendimento. Nele, o empresário pode ver detalhado a alocação de cada custo, avaliar se ele está em um preço condizente com o mercado e notar eventuais irregularidades.
No entanto, para que ele consiga avaliar o orçamento, deve conhecer o que o compõe, certo? Pensando nisso, demos algumas dicas para não fugir do orçamento em sua obra empresarial, bem como algumas boas práticas na hora de elaborar um.
A importância de um orçamento bem definido para a obra empresarial
O orçamento de uma obra empresarial é um primeiro passo rumo ao sucesso do projeto. A partir dele, a construtora fará a gestão de obras, de modo que o projeto seja cumprido dentro do prazo. O orçamento também norteia todas as decisões que o cliente e a empresa de construção civil podem tomar.
Antes do início da operação, as partes avaliar as inúmeras variáveis que influenciam na estimativa do custo total do projeto. Quando um orçamento é bem feito, a estimativa fica bem próxima do valor real.
Por isso, podemos dizer que o orçamento é um dos pilares do planejamento de uma construção, pois consegue abarcar os principais recursos (humanos, equipamentos e materiais). Com a visibilidade sobre esses custos, um bom orçamento de obra empresarial pode trazer algumas vantagens para o cliente e para a construtora. São elas:
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Mais flexibilidade e poder de fogo ao negociar com fornecedores, pois o orçamento prévio vem com grandes quantidades definidas, o que garante maior capacidade de comparação e facilidade para conseguir descontos;
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Melhor gerenciamento e planejamento de obras, uma vez que serve de base para a elaboração do cronograma físico-financeiro;
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Capacidade logística aprimorada, pois é possível organizar tudo antes de iniciar as obras;
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Minimização dos riscos, pois tudo que é possível prever consta no orçamento;
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Redução nos custos, pois evita desperdícios.
6 dicas para elaborar o orçamento certo e se manter nele
Quando um empresário pensa em realizar obras, seja de reforma ou de ampliação de seu espaço comercial, sabe que os custos podem limitar suas ambições. Para saber exatamente até onde pode ir, é preciso fazer um orçamento bem detalhado. Mas esse orçamento da obra não é responsabilidade da construtora?
Sim, claro. Não se espera que um cliente seja um expert em construção civil e consiga apresentar sua demanda para a construtora já com todos os detalhes definidos. Mas pontuamos, a seguir, algumas dicas para que o cliente entenda o orçamento e como se manter dentro dele.
A partir dessas práticas, ele conseguirá avaliar o orçamento proposto pela construtora e argumentar em cima de valores, além de ver as possibilidades de redução de custos, se for o caso..
É muito importante ter em mente que jamais se executa uma obra “barata” , mas sim uma obra “econômica”. Como diz o ditado :”O barato sai caro”, portanto o orçamento tem que espelhar a realidade e utilizar-se de métodos construtivos que agregam valores a obra.
Faça uma boa apuração e análise da obra empresarial
Qual a viabilidade financeira da sua obra empresarial? Para responder a essa pergunta, é preciso definir o que será construído, como a obra será feita e por quem, o motivo da obra e uma perspectiva do retorno sobre o investimento (ROI). A apuração e a análise é o primeiro passo para elaborar um orçamento possível de ser seguido.
Nesta etapa, o empresário deve conhecer a legislação local para saber se o projeto de obra empresarial obedece às normas, de modo a evitar multas e penalidades que acarretam mais custos e atrasos. Estudar a documentação antes de iniciá-la é, portanto, fundamental.
Avalie a composição de custos
Os custos que compõem uma obra empresarial podem estar diretamente relacionados com o canteiro de obras. É o caso da mão de obra e dos insumos, por exemplo. No entanto, há também os custos indiretos, que não necessariamente se conectam ao ambiente da construção, como tributos, seguros, materiais de escritório e outros.
Todos esses custos devem ser considerados em um orçamento para que não existam imprevistos no futuro. Por isso, faça uma cálculo dos quantitativos da obra a partir das especificações técnicas do projeto e do memorial descritivo. Horas gastas nas tarefas, produtividade de colaboradores, e rejeitos, por exemplo, devem ser considerados.
Com uma boa avaliação na composição de custos, a chance de falhas é menor. Isso significa que, salvo exceções, o orçamento final da obra não apresentará alterações muito discrepantes.
Fique atento aos desperdícios
Na hora de realizar uma obra empresarial, muitos empreendedores ficam receosos, porque sabem que os desperdícios são comuns na construção civil. Materiais, equipamentos, maquinários podem ser a causa de problemas que causam tais desperdícios.
Inclusive, em estudo publicado na Revista do Centro Universitário Uniesp aponta que as perdas de materiais podem chegar a 8% do total utilizado em uma obra, enquanto as financeiras (nas quais se incluem os retrabalhos) atingem 30%.
Por este motivo, na hora de elaborar o orçamento da sua obra empresarial, pense em tudo aquilo que pode causar desperdícios. As máquinas, por exemplo, devem estar com suas rotinas de manutenção em dia para evitar interrupção das atividades no canteiro de obras, o que causaria ainda mais custos extras com trabalhadores ou com eventual locação de uma nova máquina.
Faça uma boa cotação de materiais
Uma empresa com reputação no ramo de construção civil elabora seu orçamento de obras com a ajuda de uma equipe especializada, estruturada e experiente no setor. Para a construtora, os softwares de gestão ou as planilhas que se valem de histórico de compras de outros projetos semelhantes são muito valiosos. Com essa expertise, as chances de erros e imprevistos são menores.
Sem dúvidas, um empresário que deseja alavancar os resultados de sua empresa com uma obra empresarial contará com um bom parceiro de construção. Mas não deve se esquivar de conhecer os principais pontos que compõem o orçamento. Afinal, para cobrar de forma assertiva a construtora é preciso ter conhecimento. Você só saberá se aqueles preços estão dentro da realidade se tiver uma noção sobre eles.
Por isso, uma boa dica para elaborar o orçamento da sua obra empresarial e não fugir dele é pesquisar bastante e fazer cotação dos materiais. É fundamental buscar as melhores referências no mercado dos fornecedores, padronizar as consultas e as propostas de materiais, bem como ter critérios de qualidade e prazo bem definidos.
Você deve saber sempre o que é necessário cotar, sem se esquecer da validade e do armazenamento de materiais. Lembre-se também de que os valores de uma obra em São Paulo serão diferentes do que uma obra em outra cidade. Avalie os preços locais.
Um bom ponto para ficar atento é o Índice Nacional de Custo da Construção (INCC), que dá uma ideia sobre a variação dos preços. Com ele, é ainda mais fácil diminuir os riscos no orçamento da sua obra empresarial.
Outra dica interessante é utilizar o que a internet tem de bom. O Coteaqui é uma startup de cotação de materiais de construção online que você pode consultar para ter uma boa ideia do orçamento.
Utilize a curva ABC
Você já ouviu falar da Curva ABC? Essa metodologia possibilita um maior controle nos métodos de planejamento e um orçamento mais organizado, focado na gestão de custo e na mensuração de despesas de mão de obra, insumos e equipamentos. Esses três fatores são os que mais pesam no valor total de uma obra.
Seja com planilhas ou com softwares específicos, a Curva ABC pode ser muito útil para seu orçamento de obra empresarial. Com ela, você consegue ter visibilidade sobre os custos, que podem ser separados em 3 grupos:
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Grupo A: 20% dos itens representam 80% dos custos
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Grupo B: 30% dos itens representam 15% dos custos
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Grupo C: 50% dos itens representam 5% dos custos
Em suma, a Curva ABC indica quais serão os itens mais utilizados no projeto, o que pode ser prioridade na redução de custos e quais os impactos da variação de preços.
Ter a parceria de uma construtora confiável
Felizmente, todas as dicas que acabamos de dar para você não fugir do orçamento em sua obra empresarial servem para nortear seu trabalho de fiscalização e de escolha por um parceiro.
Isso porque a elaboração do orçamento detalhado, com quais materiais, equipamentos e pessoal que serão utilizados, fica a cargo da construtora que será responsável pelo projeto. Em geral, elabora-se um cronograma físico-financeiro, estabelecendo todas as etapas e seus respectivos custos.
As construtoras utilizam “índices” para montar o orçamento perfeito para seu cliente, sempre de acordo com suas necessidades e interesse. São eles:
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Benefícios e Despesas Indiretas (BDI): todos os custos que não incluem serviços diretos, tais como tributação sobre empreendimento, custo financeiro do contrato, seguro e taxas administrativas da construtora.
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Cotação de preço: define o valor com custos diretos da obra, analisando também condições de pagamento e entrega, quantidade do material, especificidades técnicas do produto e despesas ocasionais.
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Serviços: infraestrutura, fundações, instalações, revestimento, cobertura, serviços gerais, painéis, paredes, complementações e outros serviços.
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Margem de lucro: pode ser fixada em valor predeterminado ou como porcentagem sobre o total do empreendimento.
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Tempo de execução para viabilizar o empreendimento.
A partir da aplicação de todos estes custos na planilha orçamentária, a construtora possui visibilidade sobre o preço final do imóvel a partir das especificações apresentadas pelo cliente.
Por isso, é importante que você tenha clareza sobre as dicas anteriores para conseguir escolher um parceiro de confiança para sua obra. Afinal, uma construtora de confiança, como a Binar, é capaz de garantir que as obras sigam o orçamento pré-estabelecido, cumprindo os prazos e atendendo aos melhores requisitos de qualidade.
Para elaborar um orçamento específico e segui-lo, o empresário deve saber o que constitui esse documento e escolher uma construtora capaz de executá-lo com maestria e em pouco tempo, como a Binar.