Investir em uma reforma empresarial em 2022 pode alavancar os resultados do seu negócio. Com ela, é possível otimizar o ponto de venda e modernizar o layout, por exemplo. Isso traz melhoria na experiência do cliente, o que resulta em mais vendas e, também, uma significativa redução de custos.
No entanto, para que o empresário se beneficie com a reforma, o planejamento é uma etapa fundamental. Ela envolve os aspectos financeiro, de cronograma, contratação da empresa responsável, dentre outras ações.
Confira 5 passos para planejar sua reforma empresarial para 2022!
A importância do planejamento da obra empresarial
O planejamento da obra empresarial é o momento em que o empresário verifica custos necessários, cronograma de obra, retornos envolvidos e outros pontos. Sem essa preparação prévia, pode acontecer de ele não atingir os objetivos propostos. O planejamento de abrir uma nova loja, por exemplo, é diferente de uma reforma no ponto de venda.
Cada tipo de obra envolve objetivos diferentes. Por isso, o planejamento estratégico se mostra tão importante, pois é a hora de alinhar as possibilidades e os desejos. Isso deve ser passado para as potenciais construtoras responsáveis, que apresentarão um projeto coerente com as finalidades empresariais.
Veja um exemplo simples. Imagine que você é gestor de um shopping de alto padrão e deseja reformá-lo para melhorar o acabamento dos espaços. Neste caso, a qualidade do material empregado deve ser altíssima, pois faz parte do próprio conceito do negócio. Pode parecer um detalhe bobo, mas precisa constar no planejamento e no projeto a ser apresentado pela construtora.
Outro ponto neste sentido é a duração da obra. Uma reforma no shopping atrapalha a circulação de pessoas, o que causa prejuízo à rentabilidade. É desejável que a reforma seja executada no menor tempo possível. Existem construtoras especializadas em obras rápidas, e são elas as melhores opções para o caso.
Sem fazer um planejamento para levantar as necessidades e os objetivos, o gestor não terá visibilidade desses detalhes. Mais uma vez, o planejamento estratégico se mostra muito importante para traçar as melhores ações da reforma empresarial.
5 passos para planejar uma reforma empresarial para 2022
O planejamento é uma etapa importante para evitar ou, ao menos, minimizar os imprevistos na construção civil. Em uma reforma empresarial, contribui para otimizar processos e garantir melhores resultados, com menos desgastes e recursos.
Veja 5 passos para planejar uma reforma empresarial para 2022.
1. Pesquise construtoras qualificadas para sua reforma empresarial
Uma obra corporativa é um grande investimento da empresa em busca de melhores resultados. Em muitos casos, devido à natureza do empreendimento, a execução de uma reforma empresarial em curto prazo é essencial. Quanto menos tempo a empresa ficar em obras, menor será o tempo de interrupção ou prejuízo das atividades.
Diante desse cenário, o primeiro passo para planejar a reforma é pesquisar construtoras qualificadas. Ela deve possuir boa reputação, ter disponibilidade para executar o projeto, mas principalmente cumprir o prazo com qualidade. Se você quer evitar problemas na obra, deve considerar alguns fatores na hora da contratação da melhor construtora. Veja:
Confiança: uma boa construtora para sua reforma empresarial é confiável. Para saber isso, converse com clientes de empreendimentos entregues, consulte o histórico da construtora e sua reputação. Se puder, visite obras anteriores e a sede da construtora, e veja se ela tem certificados de qualidade, como a certificação ISO 9001.
Gestão de obras alinhada com os objetivos do negócio: os objetivos do negócio do cliente devem ser registrados pela construtora, para que a entrega seja qualificada. Essa gestão alinhada, é, inclusive, uma maneira eficaz de realizar o planejamento estratégico de obras.
Rapidez para finalizar o serviço: uma boa construtora é capaz de fazer um cronograma de obras considerando potenciais imprevistos. Dessa forma, terá um cronograma real e possível, o que facilita a própria gestão.
Segmento de atuação: antes de contratar a empresa, verifique se ela atua especificamente em um segmento. Se você deseja ter obras rápidas, precisará de uma Construtora Express, por exemplo.
Acesso ao diário de obras: o diário é uma maneira de se comunicar com os clientes e prezar pela transparência na execução do projeto. É uma solução desejável para o acompanhamento de obras.
Sustentabilidade: construtoras sustentáveis adotam boas práticas para preservar o meio ambiente. Associar-se a este tipo de empresa é algo desejável (e esperado) pelo mercado atualmente.
Qualidade: a construtora deve apresentar profissionais técnicos e capacitados, e um ótimo atendimento ao cliente. Além disso, deve utilizar somente materiais de qualidade.
Portfólio de obra corporativa: ao verificar obras anteriores realizadas pela construtora, você consegue visualizar melhor a proposta feita pela construtora.
Após considerar todos esses fatores em sua pesquisa, você terá uma lista de possibilidades para sua reforma empresarial. Chegou o momento de fazer e comparar alguns orçamentos com as melhores construtoras.
2. Peça orçamentos conforme suas necessidades
A partir da lista de construtoras adequadas para a reforma empresarial, o responsável deve solicitar orçamentos da obra. Eles devem considerar as necessidades do empreendimento em primeiro lugar. Mas não se esqueça também de estabelecer alguns parâmetros que permitam uma comparação certa e objetiva.
A ideia aqui é analisar os detalhes das propostas e o escopo dos projetos. Se forem semelhantes, basta avaliar o melhor custo-benefício. Mas se notar uma grande diferença de preço, analise criteriosamente para enxergar onde estão as diferenças principais. Modelos diferentes de pisos, espaços envolvidos e itens de acabamento são alguns pontos que causam divergências.
Vale pontuar essa análise sobre os gastos com materiais. Alguns orçamentos incluem somente a mão de obra especializada, sem incluir o preço dos materiais necessários. É raro, mas pode acontecer. Isso gera um problema adicional ao empresário, que deverá lidar com outros fornecedores para sua reforma empresarial. Por isso, prefira orçamentos mais completos.
Entretanto, isso não quer dizer que você deve deixar a pesquisa sobre materiais de lado. É importante entrar em contato com lojas de materiais de construção ou utilizar a internet para pedir orçamentos. Faça a cotação da quantidade dos materiais necessários e verifique as diferenças quanto à qualidade. Assim, você poderá entender se o orçamento proposto está dentro ou fora da realidade do mercado.
Para se ter uma ideia da importância do orçamento ao planejar uma reforma empresarial, a pesquisa sobre Gestão Orçamentária na Construção Civil da Deloitte, em 2014, apontou um desvio médio entre as receitas atuais e as previstas de 21,7%. Interpretando essa informação, quase 22% das empresas ultrapassam o orçamento inicial de uma obra.
De acordo com a pesquisa, algumas causas possíveis eram divergências entre previsões e metas, além da pouca integração entre a gestão orçamentária e o processo de produção. Atualmente, podemos acrescentar a isso a alta no preço dos materiais.
Por isso, quando for realizar orçamentos com as construtoras, demonstre conhecimento sobre tais fatores. Isso pode ajudá-lo, inclusive, a descartar opções que se mostrarem despreparadas para lidar com essas questões. E, claro, não se esqueça de deixar uma sobra de 15% do seu orçamento para os imprevistos.
3. Contrate a construtora mais adequada ao seu negócio
Após comparar os orçamentos, o empresário optará pela construtora mais adequada ao seu negócio. Mais uma vez, pontuamos a necessidade de contar com uma equipe de profissionais habilitados para uma reforma empresarial. Os objetivos de um negócio devem ser cumpridos, especialmente o de alavancar os resultados. Para tanto, é preciso contar com os melhores profissionais.
Isso porque eles serão responsáveis por fazer um levantamento técnico, que permite traçar um roteiro adequado para a obra. Um bom exemplo é a definição sobre a possibilidade de reaproveitar partes da estrutura e materiais. Isso diminui o valor da reforma e reduz riscos de danos estruturais.
Essa equipe também será responsável pela gestão de obras, pelo cronograma e pelo acompanhamento. Portanto, considere os pontos levantados na pesquisa de construtoras qualificadas antes de contratar sua parceira de construção.
4. Faça um cronograma
Em parceria com a construtora escolhida, o empresário deverá elaborar um cronograma real e exequível. Essa ferramenta da construção civil retrata todo o andamento do projeto e dá a todos uma visão completa da construção. Assim, confere maior organização das sequências das atividades a serem realizadas dentro do prazo proposto pelo cliente.
Por meio dele, o gestor da obra consegue listar e priorizar determinados serviços, estimar o tempo de execução e a quantidade de recursos gastos em cada etapa.
Em outras palavras, o cronograma garantirá que a obra seja entregue com qualidade e no tempo desejado. Por isso, ele envolverá o cronograma físico (demonstra o avanço da obra), financeiro (recursos financeiros necessários para a obra) e físico-financeiro (reunião dos outros dois cronogramas).
5. Controle os desperdícios e acompanhe as metas
Você já ouviu falar de Ciclo PDCA, certo? Essa ferramenta da qualidade voltada para o controle de processos possui 4 etapas: planejamento, desenvolvimento (execução do projeto), checagem e ação (corretiva). Isso significa que controle e acompanhamento são etapas importantes para a qualidade da entrega que sucedem o planejamento. Portanto, devem estar incluídas no seu plano de reforma empresarial.
Com o gerenciamento da obra, o gestor poderá controlar prazos e recursos, evitando desperdícios. Ao mesmo tempo, poderá verificar se as metas estipuladas estão sendo cumpridas dentro do tempo proposto. É assim que se garante uma entrega de qualidade.
Para se ter uma ideia da importância desse controle, a Revista do Centro Universitário Uniesp publicou um estudo interessante. As perdas de materiais atingem quase 8% do total utilizado em uma obra, e as financeiras atingem 30%. Sem o acompanhamento, sua reforma empresarial pode ficar muito custosa. Melhor evitar, certo?
O planejamento de uma reforma empresarial para 2022 deve ser feito com critério. Pesquisar boas construtoras, comparar orçamentos e contratar uma equipe qualificada é só o início. Com o auxílio dos profissionais, o cronograma da obra e o acompanhamento serão fundamentais para uma entrega de qualidade.
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