Um bom cronograma de execução de obra define o sucesso de um empreendimento, pois é a materialização de um planejamento. No entanto, não são todas as construtoras que possuem um cronograma bem desenhado. Nestes casos, a incidência de erros é maior, o que pode ocasionar atraso na entrega.
Por isso, quando um cliente deseja contratar uma construtora para seu novo espaço comercial, deve perguntá-la sobre o cronograma de execução de obra. A seguir, explicamos melhor o que é essa ferramenta, o que deve ser considerado em sua elaboração, bem como sua importância para a própria construtora e para o cliente.
O que é o cronograma de execução de obra?
O cronograma de execução de obra é uma ferramenta da construção civil que retrata todo o andamento de um projeto. Todas as fases e etapas do empreendimento constam neste cronograma, que fornece aos profissionais uma visão completa da construção.
A função de um cronograma é conferir maior organização das sequências das atividades que devem ser realizadas. Isso serve para negócios de qualquer natureza, inclusive para obras.
Por meio dele, o responsável também deve listar e priorizar os serviços mais relevantes, estimar o tempo de realização de cada etapa, bem como a quantidade de recursos necessária para concluí-la. Tudo isso para garantir que a obra seja entregue com qualidade e no tempo desejado pelo cliente.
Quando falamos de cronograma de execução de obra, podemos dividi-lo em três:
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Cronograma físico: ferramenta que demonstra o avanço da obra, desde o planejamento até sua execução física;
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Cronograma financeiro: ferramenta com os recursos financeiros necessários para a obra (indica o quanto a construtora desembolsará para realizar o projeto);
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Cronograma físico-financeiro: ferramenta que reúne os cronogramas anteriores em um só, sendo o mais comum nas obras.
Como organizar um cronograma de obras?
Para elaborar um bom cronograma de execução de obra, o primeiro passo é reunir informações prévias sobre o projeto. São elas:
- condições e exigências normativas;
- programação de aquisições de materiais;
- planejamento operacional e logístico da obra (fluxo de pessoas, materiais e equipamentos de transporte);
- orçamento e prazo.
Além dessas informações, tenha em mente que os melhores cronogramas possuem detalhes fundamentais para um projeto bem sucedido. Isso significa detalhar todas essas informações coletadas. Ou seja, ter a previsão de conclusão de cada etapa, apresentar informações documentais da obra, detalhar a forma de execução do projeto, dentre outros pontos.
Em um passo a passo bem resumido, veja como organizar um cronograma de execução de obra:
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Liste as atividades e defina a Estrutura Analítica do Projeto (EAP): todas as atividades previstas na obra devem ser anotadas para construir a EAP. Será preciso analisar todas as plantas do projeto, segmentar tarefas maiores em menores, e analisar o histórico de obras similares.
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Estabeleça a ordem de execução da obra: é preciso relacionar as atividades para estabelecer a ordem, elencando os serviços que têm relação de dependência. Em outras palavras, existem atividades que começam juntas, atividades que só podem começar quando as outras terminarem, bem como atividades que devem ser finalizadas juntas. Fique alerta quanto às atividades mais complexas que exigem mais tempo e às tarefas paralelas, muito comuns em Fast Construction.
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Defina um prazo para cada atividade: considerando o prazo final de entrega, estime o tempo de cada serviço. Para tanto, é preciso considerar estimativas análogas (prazo de obras anteriores) e paramétricas, bem como intempéries e imprevistos. É fundamental definir com antecedência a duração das atividades para evitar demora em sua realização e, consequentemente, um maior custo da obra.
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Disponibilize o cronograma para todos: todos os profissionais devem ter acesso ao cronograma e aos prazos para garantir mais comprometimento da equipe e maior senso de coletividade.
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Fiscalize as atividades: para garantir uma entrega dentro do prazo, a fiscalização das atividades é fundamental.
Entender como um cronograma de execução de obra é elaborado não é algo que interessa somente aos profissionais da construtora. Quando o cliente compreende o que se leva em consideração na hora da produção dessa ferramenta, é capaz de entender prazos maiores ou menores para seu projeto.
Em outras palavras, é também uma ferramenta que garante a transparência na relação entre as partes, algo fundamental para um relacionamento comercial de confianças.
Por que o cronograma de execução de obra é importante?
O cronograma de execução de obra é uma ferramenta de organização para que o projeto saia como esperado, tanto pela construtora quanto pelo cliente. Por isso, é de enorme importância e apresenta inúmeros benefícios.
Benefícios para a construtora
O cronograma é fundamental para que a construtora consiga ter organização financeira. Como apontamos, a ferramenta detalha o custo de cada serviço e material, o que possibilita ao gestor analisar o fluxo de caixa de forma efetiva.
Se for preciso realizar financiamentos para a obra, o cronograma também auxilia o responsável a enxergar tal necessidade. Importante pontuar também que os projetos que demandam empréstimos bancários devem apresentar documentos de garantia da devolução do empréstimo, quais sejam memoria descritivo da obra, cronograma físico financeiro e planilha orçamentária.
Ainda sob o aspecto de organização financeira, o cronograma de execução de obra confere visibilidade sobre as etapas, certo? Isso permite ao gestor entender as alocações de recursos financeiros, bem como as mudanças estratégicas necessárias para evitar despesas inesperadas e desnecessárias.
Além dos benefícios financeiros que o cronograma de execução de obra proporciona, ele também é fundamental para organizar o tempo. Todas as atividades possuem um respectivo prazo. Na elaboração da ferramenta, o gestor deve apontar os serviços prioritários, atribuir e delegar responsabilidades conforme as etapas, e fazer mudanças necessárias.
Em casos em que há necessidade de planejar a compra de materiais com antecedência, o cronograma também ajuda a evitar a falta de produtos e a ociosidade dos trabalhadores.
Por fim, o cronograma de execução de obra também aumenta a produtividade dos profissionais da construtora. Com os serviços detalhadamente planejados, identificam-se os principais riscos do projeto, e a gestão trabalha para mitigar tais ameaças. Com isso, possíveis imprevistos que atrapalham o andamento das atividades são evitados ou minimizados.
Benefícios para o cliente
O cronograma de execução de obra descreve toda a sequência de etapas para um projeto. Em muitos casos, o responsável lista técnicas e métodos para a execução de cada atividade, de modo a usufruir ainda mais dos benefícios de organização que a ferramenta traz. E essa organização é extremamente benéfica para o cliente.
Como apontamos anteriormente, ao entender sobre a elaboração do cronograma, o cliente entende tudo que está detalhado na ferramenta. Com isso, consegue acompanhar o andamento e a realização do projeto em cada etapa. Quando julgar necessário intervir, deve intervir para que o empreendimento atende às suas necessidades.
Por isso, podemos dizer que essa ferramenta é fundamental para garantir a satisfação do cliente, o que é prioridade em qualquer obra de construção civil.
Estilo de gestão de obras da Binar Construtora
Qual a forma de um cronograma de execução de obra? Em geral, as construtoras elaboram um documento que pode ser acessado pelo cliente. No entanto, diante de eventuais mudanças, o documento passa a ser obsoleto. Como lidar com essas transformações? Existe um outro método de gestão de obras?
Para evitar esses problemas e proporcionar ao cliente o máximo de transparência no projeto e o devido acompanhamento, a Binar Construtora adota o diário de obra em tempo real.
Esse relatório documenta todos os detalhes que ocorrem diariamente no desenvolvimento do projeto. É basicamente um desdobramento em tempo real do cronograma de execução de obra, pois apresenta serviços executados, disponibilidade de recursos, equipamentos utilizados e até condições do tempo. Todas as informações importantes do dia a dia de atividades no canteiro de obras estarão no diário de obra em tempo real.
Com esse diário, o cliente pode não só acompanhar os serviços prestados naquele dia, como também avaliar a qualidade do trabalho dos profissionais envolvidos e manifestar satisfação ou insatisfação. Na prática, o registro de cada procedimento do projeto permite ao cliente visualizar e inspecionar sua execução, evitando erros de comunicação e enganos em relação a seu empreendimento.
O acompanhamento em tempo real pelo cliente também ajuda na garantia de cumprimento de prazos. A construtora se organiza em cima de um cronograma eficiente, mas caso haja alguma mudança solicitada pelo cliente, já fica ciente para agir o quanto antes.
Se considerarmos que a Binar Construtora é especialista em obras rápidas, o cronograma de execução de obra e o diário em tempo real são fundamentais e diferenciais da construtora. Afinal, há sobreposição de etapas para garantir o mínimo prazo possível. Com organização e acompanhamento, tudo flui de forma natural e eficiente.
O cronograma de execução de obra é uma ferramenta indispensável para garantir o controle de qualidade do projeto. O cliente é diretamente beneficiado pela ferramenta, porque consegue enxergar com clareza o andamento de sua obra.
A construtora também se beneficia. Sempre que houver necessidade, o gestor consegue ter visibilidade sobre as etapas e as atividades, o que o possibilita realizar manutenção e revisão a curto prazo. Assim, é possível realizar a entrega do empreendimento sem imprevistos.
Tem um projeto para realizar em curto prazo e precisa de qualidade na gestão de obras? Veja por que a Binar é referência na gestão de obras!