Um grande problema que muitos clientes da construção civil enfrentam é o acompanhamento do projeto e das obras. Como saber se tudo está sendo executado conforme o combinado? É possível enxergar fatores para melhoria, evitando assim acidentes de trabalho e outros problemas? Sim, com o diário de obra em tempo real.
Se você nunca ouviu falar em diário de obra, apresentamos a você essa ferramenta fundamental para um projeto de sucesso. Confira!
O que é um diário de obra?
O diário de obra (DO) ou registro diário de obra (RDO) é um relatório detalhado que documenta tudo que ocorre no desenvolvimento do projeto diariamente.
Disponibilidade de recursos, serviços executados, equipamentos utilizados, condições do tempo e outros fatores relevantes são anotados no documento. Assim, o engenheiro ou técnico responsável consegue ter clareza de tudo que acontece no projeto.
Em outras palavras, as construtoras o utilizam para registrar informações importantes o dia a dia de atividades no canteiro de obras. Mas ele não serve apenas para a construtora. O diário de obra é também importante para os próprios trabalhadores e também para o cliente.
Por isso, é comum que o diário de obra seja preenchido em três vias ou que seja disponibilizado virtualmente a todos. Dessa forma, a empresa passa confiança e transparência a clientes e profissionais, pois eles sabem exatamente o que vem acontecendo na obra.
Livro de ordem x diário de obra
Existe uma pequena confusão entre livro de ordem e diário de obra. Apesar de guardarem alguma semelhança, são ferramentas bem diferentes.
Sobre o livro de ordem, podemos esclarecer alguns pontos:
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Desde julho de 2017, o livro de ordem deve ser preenchido obrigatoriamente em todas as obras e serviços executados por profissionais do CREA/CONFREA, conforme determinação do próprio Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (Confea).
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No livro de ordem, constam necessariamente itens típicos do diário de obra, como nome de empreiteiras e subempreiteiras, datas de início e previsão de término da obra, informações sobre serviços, cargos e problemas no canteiro de obra, dentre outras.
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A ausência de preenchimento do livro de ordem pode implicar em advertências e multas, podendo levar à suspensão temporária do exercício, além de se configurar como quebra do Código de Ética profissional da área.
O diário de obra cumpre basicamente o mesmo objetivo do livro de ordem. No entanto, a maior diferença entre eles está na obrigatoriedade. O diário de obra só é obrigatório se existir previsão contratual entre contratante e contratado.
Isso acontece quando o cliente deseja ter mais controle sobre a autoria dos trabalhos, o cumprimento das atividades ou e os motivos de eventuais atrasos.
Em suma, o diário de obra pode ser obrigatório em contrato, mas o livro de ordem é obrigatório por lei. Não à toa, muitas construtoras possuem somente o livro de ordem para atender a todas as necessidades.
Por que ele é tão importante?
O diário de obra é um documento de fundamental importância para construtoras, profissionais e clientes. Por ser alimentado com informações sobre tipos de atividades e situações ocorridas no canteiro de obras, é uma fonte rica de dados. Isso significa ter a possibilidade de fazer uma gestão do projeto mais eficiente.
Ao mesmo tempo em que registra os imprevistos, documenta o início da execução de fundações e levantamento de alvenaria. Eventuais acidentes, bem como a aplicação de acabamentos, também são registrados no diário de obra.
Se todo o processo do projeto entra no documento, ele também pode servir para justificar alterações de cronograma e outros pontos.
Podemos apontar algumas vantagens proporcionadas pelo diário de obra:
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Avaliação eficiente: as informações do diário de obra são fundamentais para que o profissional e o cliente acompanhem todos os serviços prestados, o que permite a avaliação da qualidade do trabalho de todos os profissionais envolvidos no projeto.
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“Gestão” de imprevistos: a partir do registro de eventos, como condições de tempo ou falha de equipamento, o responsável técnico ou engenheiro pode lidar melhor com imprevistos e justificar um possível atraso na entrega da obra.
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Garantia de cumprimento de prazos: uma construtora organizada utiliza o diário de obra para listar cronologicamente suas atividades, de modo que a gestão do tempo seja mais eficiente e impeça o atraso na entrega no projeto.
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Prevenção de eventos e acidentes: os dados registrados no diário de obra possibilitam aos responsáveis técnicos enxergar meios e iniciativas para prevenir eventos adversos e acidentes de trabalho.
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Maior organização: o diário de obra, ao registrar qualquer acontecimento ocorrente no canteiro, dá maior organização ao cronograma, auxiliando o gestor a avaliar a evolução do projeto com clareza.
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Maior qualidade e desempenho: o controle diário permite aos profissionais seguirem os melhores padrões técnicos de qualidade em cada projeto, com uma eficiente delegação de serviços e responsabilidade.
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Transparência: clientes e profissionais, ao terem registrado cada procedimento do projeto, conseguem visualizar e inspecionar sua execução, evitando erros, mensagens mal interpretadas e enganos.
Preenchimento correto garante as vantagens
Para que o diário de obras possibilite todas essas vantagens a clientes e empreiteiros, seu preenchimento deve ocorrer de forma correta. O primeiro ponto é a clareza e o detalhe das informações. Quando isso acontece, todos sabem exatamente o que ocorreu em determinado dia, o que possibilita ações mais assertivas.
Para isso, o responsável pelo diário de obra deve descrever todas as atividades desenvolvidas na obra naquele dia, considerando as frentes de serviço. É importante também registrar informações climáticas e apontar se elas atrapalharam o andamento do projeto.
Outro ponto que deve ser registrado no diário de obra é a disponibilidade dos recursos ou a falta deles. Na prática, qualquer problema que impede a execução de serviços, como quebra de máquinas e equipamentos, deve ser documentado.
Veja algumas dicas para verificar se o diário de obra foi preenchido corretamente:
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O diário de obra, ao citar máquinas e equipamentos utilizados nas etapas da obra, deve discriminar a quantidade de horas gasta, o profissional que utilizou o equipamento, a finalidade e se o item é alugado.
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O diário de obra deve ser preenchido até o final do dia, com informações sobre o número de pessoas (e sua ocupação) que trabalharam nas atividades realizadas;
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Acidentes devem ser relatos, especificando motivo, colaborador envolvido, atividade desempenhada e medidas de socorro;
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O documento deve especificar equipamentos, materiais e condições do tempo;
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Deve existir um responsável pelo diário de obra.
Como funciona o sistema da Binar em tempo real?
Como acabamos de demonstrar, o diário de obra é uma ferramenta essencial para garantir a boa execução dos projetos. Na Binar Construtora, temos consciência de sua importância e disponibilizamos o diário de obra em tempo real, atualizado com frequência.
O sistema da Binar Construtora possibilita ao cliente acompanhar a obra diariamente por meio de uma plataforma exclusiva. O aplicativo pode ser baixado no celular, no notebook ou no tablet. O cliente só precisa da senha de acesso repassada pela Binar para acompanhar sua obra.
Dessa forma, os responsáveis por gerenciar a obra, bem como a diretoria da empresa cliente, podem monitorar e verificar diariamente o andamento da obra e os trabalhos.
A atualização das tarefas diárias é feita pelo nosso gestor da obra diariamente. Ele atualiza o cronograma macro da obra, anexa fotos das frentes de trabalho e relata tudo que ocorreu de relevante naquele dia.
Dentro da plataforma, que deve ser acessada diariamente, o cliente pode fazer qualquer comentário sobre o andamento dos trabalhos. Para cada atividade, ele deve concordar (marcar “de acordo”) ou questionar o que foi feito.
Por meio deste procedimento, a Binar garante que o trabalho no canteiro de obras está sendo prestado de forma adequada. Nossos profissionais, inclusive, utilizam as informações do cliente para corrigir tudo aquilo que não atende às expectativas ou que esteja em desacordo com o que foi acordado em contrato.
Somando a alimentação do sistema por nosso gestor e pelo cliente, temos totais condições de agir rapidamente para corrigir falhas ou problemas que apareçam durante a execução dos serviços. Todos os envolvidos no processo ficam cientes do andamento das obras, e sempre conseguimos resolver eventuais questões com assertividade.
Por fim, vale destacar ainda outra grande vantagem do diário de obra em tempo real da Binar Construtora: organização dos dados. Nosso sistema armazena as informações de forma organizada, e todos que têm acesso conseguem buscá-las com facilidade. Sem dúvidas, não é algo que acontece nos grupos de aplicativo de mensagens.
Com todas essas características, a Binar cumpre o que promete, que é focar na satisfação do cliente. Para nós, oferecer ao cliente transparência na relação é prioridade. Existe legalidade e formalização das nossas atividades, bem como acompanhamento sistematizado da obra.
Assim, garantimos, juntos, um produto final de qualidade, que satisfaz todas as necessidades do cliente e auxilia nos negócios.
O diário de obra é um relatório que documenta todas as informações do canteiro de obras. Ele permite que todos tenham ciência do andamento do projeto, incluindo eventuais problemas e suas correções.
Sua versão mais eficiente é o diário de obras em tempo real, que permite ao cliente acompanhar tudo sobre seu empreendimento com imediatidade. É assim que funciona o sistema da Binar Construtora.
Se você quer conhecer mais sobre nossa empresa, entre em nosso site e veja nosso compromisso com a qualidade e a rapidez dos projetos!